Slack har revolusjonert internkommunikasjon i bedrifter de siste årene. Direktemeldinger, egne kanaler for avdelinger, prosjekter og integrasjoner på tvers av programvare gjør arbeidsdagen enklere og mer effektiv. Det finnes mange lure tips og triks i Slack – her er våre favoritter.

1. Tastatursnarveier

⌘ + KGå til kanal eller direktemelding

alt + Shift + pil nedGå til neste ulest melding

alt + pil opp/nedGå til neste eller forrige kanal eller direktemelding

⌘ + FSøk i kanalen eller direktemeldingen

⌘ + KGå til kanal eller direktemelding

/Se alle kommandoer fra Slackbot

Se alle tastatursnarveier i Slack her.

2. Gruppesamtaler

Når du skal starte en samtale med flere kolleger det ikke finnes en egen kanal for, kan du opprette en gruppesamtale.

1. Klikk på + tegnet til høyre for Direct message i sidepanelet
2. Skriv navnet på personene som skal være med i samtalen
3. Klikk Go

Nå er gruppesamtalen opprettet og det er bare å sette i gang.

3. Integrasjoner

For deg som bruker G Suite og Google Drive, er det genialt å sette opp integrasjon til Slack. Det gjør deling av dokumenter, Hangouts og tilganger mye mer sømløst. Brukere kan lage Google-filer rett fra Slack og automatisk dele det med en kanal eller i en direktemelding.

Integrasjonen settes opp ved å lime inn en link til en Google-fil i en kanal og tillate Slack tilgang. Følg instruksjonene for å fullføre oppsettet.

Les mer om oppsett og bruk på denne siden.

Se alle integrasjoner med Slack her.

4. Reminder

I løpet av en dag blir det mange beskjeder i Slack og mye å forholde seg til. Det er fort gjort å glemme eller utsette en viktig beskjed, som kan skape store problemer. Dette har Slack løst med påminnelser.

Skriv /remind me i skrivefeltet og trykk enter
Fortell Slackbot hva den skal minne deg om. Eks: husk å se på dette in 3 hours

Det kan se ut som dette

Tre timer senere får du en påminnelse om meldingen.

5. Struktur i kanaler

En av de soleklare fordelene med Slack er kanalene for prosjekter, avdelinger og temaer. Jo flere medlemmer, jo flere kanaler og det kan ofte bli mange å forholde seg. Her er våre tips for god struktur i kanalene

1. Lag tydelige navn for hver kanal
2. Vær konsekvent på benevningen
– intern_informasjon
– intern_møterogreferater
– marketing_innhold
– marketing_inspirasjon
– nettside_teknisk
– nettside_konseptuelt

3. Sørg for at medlemmene i kanalen er relevante for innholdet
4. Stjernemerk de mest brukte kanalene ved å trykke på stjernen øverst til venstre i kanalvinduet
5. Hold antall kanaler på et fornuftig nivå. Ikke lag en kanal for å lage en kanal.

Når Macen er et verktøy på jobb, handler det om å bruke den best mulig. Her er våre beste tips for en mer effektiv arbeidsdag.

1. Spotlight

Med rett bruk er tastatursnarveien CMD + mellomromstast alt du trenger for å navigere rundt på Macen. Spotlight hjelper deg å finne dokumenter, åpne programmer og mye mer.

Åpne programmer

Åpne Spotlight (CMD + mellomromstasten). Skriv inn programmet du vil åpne og trykk enter for å åpne det. Alle relevante treff dukker opp og du kan navigere opp og ned med piltastene

Søk etter bestemte filer

Skriv navnet på dokumentet du skal åpne og få alle relevante treff opp. Trykk enter-tasten for å åpne det direkte eller CMD + entertast for å gå til Finder-mappen dokumentet ligger i.

Åpne nettsted

Skriv dn.no og trykk enter. Dagens Næringsliv åpnes nå i din standard nettleser.

Kalkulator

Spotlight er en fullverdig kalkulator, så skriv det du måtte lure på og få svar umiddelbart. Den tar alt fra enkle addisjoner til mer avanserte regnestykker med paranteser. Kun regnereglene fra skolen setter grenser her.

Valutakalkulator

Skriv 10 USD og få valutaen oppgitt i NOK. Fungerer også for alle valutaer gitt at navngivningen er korrekt.
Enhetsmåler
Fra yards til meter og nautisk mil til kilometer. Prøv deg frem og få svaret servert av Spotlight.

2. Aktive Hjørner

Aktive Hjørner er en funksjon under Mission Control. Denne lar deg dedikere handlinger i hvert hjørne av skjermen. Disse aktiveres når du fører musepekeren til hjørnet.

1. Åpne Systemvalg og gå til Mission Control
2. Klikk på Aktive Hjørner nederst til venstre
3. Velg hvilken handling som skal utløses ved hvert hjørne

Dette er en smart måte å jobbe på for å komme raskt til Skrivebordet, aktivere skjermsparer eller åpne Mission Control. Prøv deg frem og finn det du har behov for!

3. Styreflate og mus

Både Styreflaten på bærbare Macer og musen på iMacer kan gi deg uante muligheter og mange smarte funksjoner.

1. Åpne Systemvalg
2. Jobber du på iMac, velger du Mus. Jobber du på bærbar Mac, velg Styreflate

Pek og klikk

Under fanen Pek og klikk finner du de viktigste funksjonene. Vi anbefaler å aktivere alle valgene og følge animasjonen på høyre side for å se hvordan de fungerer.

Sekundærklikk kan aktiveres på flere måter. Finn den som passer deg best!
Markørhastigheten setter hvor fort musepekeren beveger seg. Hurtig markørhastighet er uvant i starten, men lar deg jobbe raskere.

Rull og zoom

Spesielt zooming er ofte brukt om du jobber grafisk. Her kan styreflaten brukes aktivt.
Zoom inn eller ut med to fingre for den nøyaktige zoomen du ønsker
Smart zoom ved å dobbelttrykke med to fingre zoomer til et definert nivå

Flere bevegelser

Dette er genialt. Styreflaten erstatter flere museklikk og speeder opp enhver arbidsflyt. Flere av bevegelsene har alternativer.

– Sveip mellom sider i Safari
– Har du programmer i fullskjerm, kan du bytte skrivebord med et sveip
– Bruk Mission Control for et fugleperspektiv av alle åpne vinduer
– Program-Exposé gir deg en oversikt over alle åpne vinduer i et bestemt program
– Kom raskt til alle dine programmer med Launchpad
– Kom like raskt til Skrivebordet istedenfor å lukke åpne vinduer

4. Sidepanel i Finder

Finder er hjertet av Macen og brukes hver eneste dag. Med en mappestruktur som strekker seg flere nivåer, kan sidepanelet brukes for å effektivisere arbeidsflyten

Dra hvilken som helst mappe til Favoritter i sidepanelet for å lage snarvei
CMD + , → Sidepanel. Her kan du velge hvilke mapper som skal vises under i Sidepanelet. Fjern de du ikke bruker og legg til de du trenger rask tilgang til

5. CMD + Tab

I løpet av en arbeidsdag er flere programmer i bruk. Disse har en tendens til å hope seg opp og vår mest brukte tastatursnarvei er CMD + Tab.

Denne lar deg bytte enkelt mellom åpne programmer. Hold inne CMD og bruk Tab og piltaster for å navigere deg frem og tilbake. Markér programmet du vil gå til og slipp CMD for å åpne det.