Skytjenester har gjort deling av filer vesentlig enklere enn hva det var med e-post. Hvis du synkroniserer filene fra en skytjeneste til Macen kan du enkelt dele dokumentet med samarbeidspartnere, både i og utenfor din bedrift.

Så enkelt deler du

De fleste skytjenester for bedrifter har mulighet til å dele filer direkte fra Finder. I dette eksempel viser vi deg hvordan det gjøres med Dropbox og Google Drive Filestream.

Dropbox

1. 1. Åpne Finder og gå til Dropbox-mappen
   2. Høyreklikk på filen du vil dele og velg Del

1. I dialogboksen som kommer opp kan du kun dele filer med leserettigheter. Hvis du ønsker at mottakeren skal kunne redigere filen må du dele selve mappen filen er lagret i
2. Mottaker får varsel på e-post

Google Disk

1. Åpne Finder og gå til Google Disk-mappen din
2. Høyreklikk på filen du vil dele og velg Del med Google Drive</span

Her kan du endre om mottakere skal kunne lese, kommentere eller redigere og om det skal legges ved en melding. Hvis det er en sensitiv fil, anbefaler vi å trykke på avanserte innstillinger. Da kan du endre delingsinnstillingene og sette utløpsdato på delingen av filen.

Les mer om om deling i Google Disk her: Deling i Google disk

Ønsker du å dele en hel mappe? Høyreklikk på mappen og gjennomgå stegene over.

Hvis du ønsker mer informasjon om avanserte delingsinnstillinger og globale sikkerhetsinnstilling for deling av filer, ta kontakt med oss, så hjelper vi deg gjerne med oppsettet.

Den siste tiden har antall datalekkasjer og fokuset på disse økt, og mange er usikre på om de er berørt. E-post kan enkelt sjekkes gjennom vårt verktøy, men hvordan finner du ut av hvilke passord som er på avveie? Både Chrome og 1Password har funksjoner som forteller deg dette.

Chrome

Google har laget en utvidelse til nettleseren Chrome, som vil gi deg et varsel når du logger deg inn på kontoer hvor passordet er lekket. Utvidelsen heter Password Checkup og er laget av Google, så du kan være sikker på at passordene dine ikke blir kompromittert ved å bruke utvidelsen. Les mer om hva den gjør på Googles sikkerhetsblogg.

Slik aktiverer du den:

1. Åpne et nytt vindu i Chrome
2. Trykk på denne linken og velg Legg til i Chrome

Utvidelsen legger seg nå øverst til høyre i nettleservinduet og vil gi deg et varsel dersom du bruker et passord som er lekket.

1Password

Med 1Password kan du enkelt se om passordene dine er lekket ved å aktivere en funksjon som kontinuerlig sjekker alle passord opp mot databaser som inneholder lekkede passord. Fordelen med 1Password kontra Chrome utvidelsen er at denne sjekker alle passord, hele tiden, så du slipper å vente på å bruke passordet til du får varsel.

Slik aktiverer du funksjonen (avhenger av at du allerede har installert 1Password 7 på maskinen din):

1. Åpne 1Password
2. Gå til innstillinger → Watchtower → Aktiver “Check for Vulnerable Passwords”

Alle passord som er lekket i kjente datalekkasjer vil deretter dukke opp i venstre sidepanel under Vulnerable Passwords.

Har du mange passord som er lekket og trenger en sikkerhetsgjennomgang? Vi hjelper gjerne deg og din bedrift!
Ta kontakt