Har organisasjonen din satt opp G Suite, anbefaler vi å bruke Gmail på nett. En av de store fordelene er søkefunksjonen, som vi tar en nærmere titt på nå. I Gmail ligger all e-post i skyen og kan enkelt søkes opp fra alle enheter.

1. Søkeord i søkefeltet

I søkefeltet øverst i vinduet, kan du søke etter spesifikke ord e-posten inneholder, emne eller avsenderadresse. Da vil du få et bredt resultat som inneholder ordene du søker etter.

2. Søk med spesifikke kriterier

Likt som i Google Disk, kan du søke med kriteriene du ønsker. Skriv kriteriet først etterfulgt av kolon og søkeordet. Kriteriene må skrives på engelsk.

Eksempler:
from:haakon@eplehjelp.no
label:kunder (søker i etikketter)
subject:møteagenda

Se flere søkeparametere her.

3. Avansert søk

Klikker du på pilen ned, i høyre del av søkefeltet, får du opp valg for avansert søk. Her kan du fylle inn flere kriterier på en oversiktlig måte for å finne frem til en spesifikk e-post.

Trenger du hjelp med Gmail?
Ta kontakt

SharePoint er en del av Office 365 og er en solid fillagringsplattform som lar deg dele filarkiv med andre, internt i bedriften og eksternt når det trengs. Det er flere måter å gjøre dette på, her går vi gjennom de vanligste.

1. Del med URL

Gitt at mottaker har lesetilgang til mappen eller filen, kan du dele den ved å sende direktelinken (URLen) til det du vil dele.

1. Gå til mappen eller filen du ønsker å dele
2. Kopier URLen som ligger i adressefeltet i nettleseren
3. Lim inn URLen i en e-post, direktemelding i Teams eller Slack

1. Last ned Filestream her
2. Åpne og installer programmet. Logg inn med e-posten tilknyttet til ditt G Suite domene

Nå kan mottaker klikke på linken og komme direkte til mappen eller dokumentet du vil dele.

2. Del fra meny

For å dele dokumentet eller endre delingsinnstillinger fra et bibliotek i SharePoint, klikker du på Del-ikonet til høyre for filnavnet. Dette dukker opp når du holder musepekeren over filnavnet.

Nå kan du velge hvordan filen skal deles og hvem linken skal fungerer for.

1. Personer i organisasjonen – gir alle i organisasjonen tilgang til koblingen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre.
2. Personer som har tilgang – kan brukes av personer som allerede har tilgang til dokumentet eller mappen. Det endrer ikke tillatelser på elementet. Bruk dette alternativet hvis du bare vil sende en kobling til noen som allerede har tilgang.
3. Bestemte personer – gir bare tilgang til personer du angir. Det vil kun være personer du inviterer eller som allerede har fått tilgang til dokumentet som kan se dokumentet.

Har du spørsmål rundt delingsinnstillinger i SharePoint?
Ta kontakt

Bruker du G Suite, anbefaler vi Google kalender på nett for å opprette, endre og svare på kalenderhendelser.

Opprett en rask hendelse

Kalenderen finner du på calendar.google.com eller via App launcher i nettleseren. For å opprette en ny hendelse drar og slipper du på tidspunktet du vil ha hendelsen på. Nå kan du legge til tittel, tidspunkt og hvilken kalender hendelsen skal ligge i.

Dette betyr valgene:

Aktivitet

En standard kalenderhendelse

Ikke på jobb

Angir et tidspunkt hvor du ikke er tilgjengelig for andre i organisasjonen (Nye og eksisterende møter i dette tidsrommet blir automatisk avvist)

Påminnelse

Legg til en påminnelse

Huskeliste

Som en påminnelse, men med et tekstfelt

Avtalevinduer

Angi et tidsvindu hvor du er tilgjengelig for avtaler

Flere alternativer

Ved å klikke på flere alternativer, kan du blant annet invitere gjester, booke møterom og endre synlighet.

1
Her kan du endre tittel, tidspunkt og om du ønsker at hendelsen skal gjentas.
2
Du kan legge til

• Posisjon
  • Adresse
• Konferanse
  • Hvis du velger Hangouts Meet vil det automatisk opprettes en link deltagere av hendelsen kan klikke på for å bli med på en videokonferanse for møtedeltakere
• Varsling
  • Her velger du om og når du skal bli varslet i forkant av møtet
• • Du kan også legge til flere varsler

3
Her velger du

• Hvilken av dine kalendere hendelsen skal legges til på
• Status for hendelsen
  • Hvis du velger Ledig vil andre i din organisasjon se deg som ledig på det aktuelle tidspunktet
• Synlighet
  • Velg om andre i din organisasjon skal kunne se detaljene i hendelsen. Setter du denne til Privat vil de kun se at du er opptatt på det aktuelle tidspunktet, ikke detaljene.

4
Her kan du invitere gjester til hendelsen. Dersom dere har satt opp møterom i din organisasjon vil det dukke opp en ekstra fane som heter Rom hvor du kan booke møterom.

Se ledige tider
Etter du har satt ditt ønskede tidspunkt på en hendelse og invitert gjestene som skal delta, vil det dukke opp Foreslåtte tider under gjestelisten. Klikk på denne, så vil det komme opp tider hvor alle gjester om rom er tilgjengelig. OBS! fungerer kun med deltagere i din organisasjon eller dersom eksterne har delt sine kalendere med deg.

Avgjør rettigheter til gjester

På høyre side kan du velge om gjestene skal kunne

• – Endre aktiviteten
• – Invitere andre gjester
• – Se gjestelisten

Ta kontakt