Hver høst kommer Apple med en oppdatering til operativsystemet for Mac. Denne gangen står macOS Catalina for tur med fokus på å gi deg mer av alt du er glad i med Mac. Catalina kommer med flere smarte funksjoner og forbedringer, blant annet økt sikkerhet, sidecar funksjon og tre helt nye apper som erstatter iTunes.

iTunes erstattes av tre nye apper; Apple TV, Apple Podcast og Apple Music

Tre nye dedikerte apper, som alle er utviklet fra bunnen av, vil erstatte iTunes. iTunes biblioteket vil bli overført automatisk, og blir tilgjengelig i hver av de tre appene. Synkroniseringen skjer auto­matisk i bakgrunnen, og du kan fortsatt ta sikkerhetskopier av enheten din eller endre innstillingene for synkronisering ved å koble enheten direkte til Macen.

Forbedring av Notater, Påminnelser, Safari og Bilder

Appene du bruker i hverdagen vil bli mer spektakulære og intelligente. Bilder vil få et nytt dynamisk design som henter frem til de beste bildene i biblioteket ditt; uten duplikater og rot. Notater vil få et nytt galleri vindu, en kraftigere søkefunksjon og en delefunksjon som gjør deling av notater lettere. Påminnelser er fullstendig bygd om, og med et helt nytt design er det enklere å opprette, organisere og holde oversikt over påminnelsene dine. Safari vil med sin oppdaterte startside gjøre det enklere for deg å finne favoritter og nettsteder du besøker ofte.

Sidecar (iPad som ekstern skjerm)

Sidecar gjør skrivebordet ditt større ved å ta i bruk iPaden som en ekstern skjerm. Jobb i en app, mens du referer i en annen, eller speil skjermen slik begge viser samme innhold. Perfekt for deg som bruker Apple Pencil!

Skjermtid på Mac

Alle skjermtid-funksjonene kjent fra iPhone kommer til Mac. Skjermtid gir deg innsikt i hvilke nettsider, apper og programmer du bruker tiden på. Spor bruk, planlegg skjermfri tid og angi begrensninger for spesifikke nettsteder og apper; på alle enhetene dine!

Økt sikkerhet og styrket personvern

Bedre sikkerhetsfunksjoner som beskytter operativsystemet, øker sikkerheten rundt apper og gir deg bedre kontroll over hvem som har tilgang til dataene dine. Det er også enklere å finne igjen Macen om den blir mistet eller stjålet.

Talekontroll

Nå kan du kontrollere Macen din fullt og helt ved hjelp av din egen stemme. Naviger deg på Macen ved hjelp av Talekontroll.

Trenger du hjelp med oppdateringen? Kom innom oss for en oppdaterings-sjekk!

Les mer og bestill din tid her

Bor du utenfor Oslo? Vi hjelper deg via fjernstyring (600,- pr halvtime).

Les mer og bestill din tid her 

Hver høst kommer Apple med en oppdatering til operativsystemet for Mac. Denne gangen står macOS Catalina for tur med flere smarte funksjoner og forbedringer. Operativsystemet kommer med økt sikkerhet, sidecar-funksjon og tre helt nye apper som erstatter iTunes.

Burde Macen din oppdateres?

Før du oppdaterer Macen må du passe på at maskinen og programmene du bruker er klar for det.

Kontroller kompatibilitet til Macen

Vi anbefaler at maskinen minimum har 20GB ledig lagringsplass og 8GB ram for å oppdatere.

Følgende Mac-modeller er kompatibel for macOS Catalina:
Macbook Air, Mac Mini og iMac: 2012 og nyere
Mac Pro: 2013 og nyere
Macbook: 2015 og nyere
iMac Pro: Alle modeller

Kontroller kompatibiliteten til programmer

Oppdatering av operativsystem kan føre til at noen programmer ikke fungerer optimalt eller slutter å fungere. Dette gjelder spesielt eldre versjoner av Microsoft Office-pakken, videoredigeringsprogrammer og Adobe-pakken. Spør oss om råd dersom du er usikker på om alle programmene du bruker er kompatible med det nye operativsystemet.

Slik oppdaterer du

1) Ta en sikkerhetskopi

Dette er det viktigste du gjør før oppdateringen. Ikke alle oppdateringer går smertefritt, så det er kritisk at du har en ordentlig Time Machine-sikkerhetskopi før du oppdaterer. I verste fall kan oppdateringen stoppe og du kan potensielt miste alt innhold på maskinen.

Les mer om sikkerhetskopiering og hvordan du sikkerhetskopierer her

2) Koble deg til strøm og et stabilt nett

Det kan ta litt tid å laste ned og installere macOS Catalina, så sørg for at Macen er koblet til strøm og at internett-tilkoblingen er stabil.

3) Last ned macOS Catalina

Hvis du har macOS Mojave (10.14):
– Åpne Systemvalg og gå til Programvareoppdatering
– Klikk Oppdater nå

Hvis du har macOS High Sierra (10.13) eller eldre:
– Åpne App Store
– Søk etter Catalina og last ned

4) Installer macOS Catalina

Etter du har lastet ned macOS Catalina vil installereren åpnes automatisk. Herfra følger du instruksjonene på skjermen.

Trenger du hjelp?
Ta kontakt her

Bruker du G Suite, anbefaler vi Google kalender på nett for å opprette, endre og svare på kalenderhendelser.

Opprett en rask hendelse

Kalenderen finner du på calendar.google.com eller via App launcher i nettleseren. For å opprette en ny hendelse drar og slipper du på tidspunktet du vil ha hendelsen på. Nå kan du legge til tittel, tidspunkt og hvilken kalender hendelsen skal ligge i.

Dette betyr valgene:

Aktivitet

En standard kalenderhendelse

Ikke på jobb

Angir et tidspunkt hvor du ikke er tilgjengelig for andre i organisasjonen (Nye og eksisterende møter i dette tidsrommet blir automatisk avvist)

Påminnelse

Legg til en påminnelse

Huskeliste

Som en påminnelse, men med et tekstfelt

Avtalevinduer

Angi et tidsvindu hvor du er tilgjengelig for avtaler

Flere alternativer

Ved å klikke på flere alternativer, kan du blant annet invitere gjester, booke møterom og endre synlighet.

1
Her kan du endre tittel, tidspunkt og om du ønsker at hendelsen skal gjentas.
2
Du kan legge til

• Posisjon
  • Adresse
• Konferanse
  • Hvis du velger Hangouts Meet vil det automatisk opprettes en link deltagere av hendelsen kan klikke på for å bli med på en videokonferanse for møtedeltakere
• Varsling
  • Her velger du om og når du skal bli varslet i forkant av møtet
• • Du kan også legge til flere varsler

3
Her velger du

• Hvilken av dine kalendere hendelsen skal legges til på
• Status for hendelsen
  • Hvis du velger Ledig vil andre i din organisasjon se deg som ledig på det aktuelle tidspunktet
• Synlighet
  • Velg om andre i din organisasjon skal kunne se detaljene i hendelsen. Setter du denne til Privat vil de kun se at du er opptatt på det aktuelle tidspunktet, ikke detaljene.

4
Her kan du invitere gjester til hendelsen. Dersom dere har satt opp møterom i din organisasjon vil det dukke opp en ekstra fane som heter Rom hvor du kan booke møterom.

Se ledige tider
Etter du har satt ditt ønskede tidspunkt på en hendelse og invitert gjestene som skal delta, vil det dukke opp Foreslåtte tider under gjestelisten. Klikk på denne, så vil det komme opp tider hvor alle gjester om rom er tilgjengelig. OBS! fungerer kun med deltagere i din organisasjon eller dersom eksterne har delt sine kalendere med deg.

Avgjør rettigheter til gjester

På høyre side kan du velge om gjestene skal kunne

• – Endre aktiviteten
• – Invitere andre gjester
• – Se gjestelisten

Ta kontakt

Flere som går over til Gmail synes det er uvant med det standard leser-vinduet, og ønsker at den heller skal se mer ut som Apple Mail eller Outlook. I dette tipset viser vi deg hvordan.

Aktiver forhåndsvisningsvindu

For å kunne endre på leser-vinduet må du først aktivere dette i innstillingene.

Trykk på tannhjulet øverst til høyre → Innstillinger → Avansert. Huk av for Forhåndsvisningsvindu. Husk å lagre på bunnen av siden!

Du vil da få opp valget øverst til høyre (markert grønt).
Her kan du velg mellom vertikal, horisontal eller ingen deling.

Etter du har valgt leservinduet som passer deg best, kan du justere det ved å klikke, holde og dra i midtdeleren (markert lilla).

Vil du skjule venstre sidepanel gjøres dette ved å klikke på de tre strekene helt øverst i venstre hjørne (markert rødt).

Ta kontakt

Google Disk Filstrømming (Filestream) lar deg synkronisere filene i Google Disk til Mac eller PC. Her forteller vi deg hvordan du setter opp og installerer synkroniseringen.

Hvordan sette opp Google Disk Filestream på Mac

1. Last ned Filestream her
2. Åpne og installer programmet. Logg inn med e-posten tilknyttet til ditt G Suite-domene

Har du macOS Mojave eller nyere må du godkjenne Filestream ved å gå til Systemvalg → Sikkerhet og personvern → Personvern → Tilgjengelighet → Huk av boksen til venstre for Google Drive Filestream.

Du finner nå Google Drive i sidepanelet i Finder under plasseringer. Her ligger all data du har tilgang til i Google Disk.

Strømming eller lagret lokalt?

Som standard blir filer og data strømmet til maskinen din som betyr at de kun er tilgjengelige med nettilgang. Dette er en fordel for plassbruken på maskinen, men du kan likevel velge utvalgte filer og mapper som skal være tilgjengelig til enhver tid.

1. Gå til mappen eller filen du ønsker skal være tilgjengelig uten nett
2. Sekundærklikk (høyreklikk) på mappen/filen
3. Gå til Disk Filstrømming → Tilgjengelig uten nett
4. Filen/mappen vil nå lastes ned til din datamaskin
5. Når den er lastet ned vil du se grønne haker på alle mapper/filer som er tilgjengelig uten nett.

NB! Google filer (Google Dokumenter, Regneark, Presentasjoner m.m.) vil ikke lastes ned. For å ha disse tilgjengelig uten nett må dette settes opp i Google Chrome.

Lurer du på noe angående Filestream eller offline bruk av Google Dokumenter?
Ta kontakt

Chrome lar deg justere adressefeltet til å fungere som en søkemotor på ethvert nettsted. Dette gjør at du kan søke på nettsteder som Finn, Google Maps eller YouTube uten å måtte gå inn på nettsiden for å utføre søket. I dette tipset viser vi deg hvordan det fungerer og hvordan du kan legge til og endre søkemotorer.

Hvordan det fungerer

Selve søket gjøres ved å skrive inn et søkeord som beskriver nettsiden du ønsker å søke på, etterfulgt av mellomrom og ditt søk i adressefeltet i Chrome.

Eksempel

Søk etter veibeskrivelse fra Oslo til Trondheim på maps.google.no:

1. Gå til adressefeltet
2. Skriv inn “maps.google.com” (søkeord), mellomrom og deretter “Oslo til Trondheim”
3. Chrome tar deg nå til resultatsiden for søket Oslo til Trondheim på maps.google.com

Dette avhenger av at Google Maps er satt opp som søkemotor i Chrome. Les videre for se hvordan du kan endre og legge til søkemotorer.

Endre forhåndsinnstilte søkemotorer

Chrome legger automatisk inn søkemotorer til sider du ofte bruker. Ofte har disse søkeord som for eksempel “finn.no” eller “maps.google.com”. Hvis du synes disse er for lange og ønsker å lage egne søkeord kan du gjøre dette ved å

1. Gå til innstillinger i Chrome (de 3 prikkene øverst til høyre → Innstillinger)
2. Bla ned til Administrer søkemotorer. Her ser du standard og egendefinerte søkemotorer
3. Bla ned til søkemotoren du ønsker å endre, klikk på de 3 prikkene til høyre og velg endre
4. Endre søkeordet til noe du selv husker og som er enkelt å taste inn. Endre for eksempel “maps.google.com” til “kart”
5. Trykk Lagre

Legge til egendefinerte søk

Du kan også legge til egne søkemotorer med egne søkeord.

1. Gå til nettsiden du ønsker å legge til som søkemotor
2. I søkefeltet på nettsiden skriver du inn et tilfeldig søk (bruk gjerne “test” for enkelthetens skyld)
3. Når du kommer til resultatsiden, kopier adressefeltet (URL’en)
4. Naviger til Administrer Søkemotorer i Chrome
5. Trykk på Legg til
6. Skriv inn ønsket navn og søkeord
7. I feltet hvor det står “Nettadresse med %s i stedet for søket” gjør du følgende:
   1. a. Lim inn URL’en du kopierte fra resultatsiden på ønsket søkemotor
   2. b. Finn stedet i URL’en hvor det står ditt tilfeldige søkeord og erstatt dette med %s (se eksempel)
8. Trykk på Lagre

Et eksempel på punkt 7.b fra Google Maps

• Søk i Google Maps: “test”
• URL fra resultatside:
  • https://www.google.com/maps/search/test?hl=no&source=opensearch
• Erstatt “test” med “%s” slik at URL’en blir slik:
  • https://www.google.com/maps/search/%s?hl=no&source=opensearch

Trenger du hjelp med dette?
Ta kontakt

Vi erfarer stadig at IT-sikkerhet ikke tas på alvor i norske bedrifter. God IT-sikkerhet gir ikke nødvendigvis økte inntekter, men kan spare bedriften for tusenvis av kroner hvis det forhindrer et dataangrep. Ofte er manglende kunnskap og forståelse grunnen til at investeringer skjer reaksjonært.

(Mørketallsundersøkelsen, 2018)

Hvorfor er sikkerhet viktig?

“IT-sikkerhet handler ikke om oppsiden, men om å begrense nedsiden ved et angrep”. Vi har tidligere skrevet om The SMB Security Gap – gapet mellom hvor utsatte SMBer tror de er, og hvor utsatt de faktisk er. Dette gapet fører til at bedrifter hverken investerer i, eller øker IT-sikkerhet før det er for sent. Konsekvensene blir i de aller fleste tilfeller langt mer kostbar enn hvis det hadde blitt gjennomført tiltak i forkant.

Kostnaden ved et angrep kan heller ikke bare måles i kroner og ører, da det kan være bedriftshemmeligheter eller personlige opplysninger som kommer på avveie. Når disse opplysningene allerede er på nett, er det lite som kan gjøres for å forhindre videre spredning. En gang på internett, alltid på internett.

Kontroll er første premiss for IT-sikkerhet

For å kunne iverksette tiltak som øker IT-sikkerheten, må du først kartlegge bedriftens nåværende sikkerhetstilstand og ha god kontroll på hvor sensitiv data ligger. Ingenting er sterkere enn det svakeste ledd. Allerede her skorter det hos de aller fleste norske SMBer, da de aller fleste ikke engang vet hvordan det står til.

Ønsker du å ta grep og få bedre kontroll på IT-sikkerheten? Vi har laget en sikkerhetssjekk som kartlegger deres sikkerhetstilstand på 1 minutt!

Start sikkerhetssjekken 

Det er fort gjort at Dropbox spiser lagringsplass på Macen. Dersom du ikke ønsker å slette filer finnes det to geniale løsninger i Dropbox som løser utfordringen.

Selektiv Synkronisering?

Dette alternativet er tilgjengelig for alle Dropbox-abonnenter. Fordelen med denne funksjonen er at du slipper å fylle opp Macen uten å slette filer fra Dropbox. Filene fjernes fra Macen, men er fortsatt tilgjengelige på dropbox.com.

1. 1. Trykk på Dropbox-ikonet i menylinjen på Macen → Tannhjulet → Innstillinger
   2. Gå til den siste fanen Synkronisering og trykk på Velg mapper du vil synkronisere.
   3. Du får da opp denne dialogboksen, og kan krysse vekk de mappene du ikke trenger å ha på maskinen trykk på oppdater når du er ferdig. Du kan velge hvilket nivå du vil desynkronisere. Hovedmapper som undermapper.

1. Når Dropbox er ferdig med endringen, vil lagringsplass frigjøres.

Dropbox Smart Synkronisering

Dropbox Smart Synkronisering er tilgjengelig for alle som har Professional- eller Business-abonnement. Fordelen med Smart Synkronisering fremfor Selektiv Synkronisering er at alle filene fortsatt er tilgjengelig på maskinen din, uten å oppta plass.

Ved oppsett av Smart Synkronisering får du valget om standard innstilling skal være “kun lokalt” eller “kun online”. Vi anbefaler å velge “kun online” som standard. Dette betyr at filene dine ikke tar plass på Macen, men at du må ha internettilgang for å kunne åpne de.

For å alltid ha tilgang, uavhengig av nettilgang, må du følge disse stegene:

1. 1. Gå til mappen eller filen du alltid vil ha tilgjengelig
   2. Høyreklikk og gå til Smart Synkronisering
   3. Her kan du velge at filen skal lastes ned lokalt
   4. Når det er en grønn hake ved filen, er den tilgjengelig uten nett

Trenger du hjelp med Dropbox?
Ta kontakt